08:30 - 16:30 : 056/ 62 04 71
E-mail : info@abpartnerswaregem.be

Privacybeleid

Privacybeleid

Privacybeleid A&B Partners Waregem BV

Inleiding

A&B Partners Waregem BV, gevestigd te Pand 349A, 8790 Waregem, met BTW-nummer BE 0479.711.619 (hierna “wij” of “onze onderneming” genoemd), hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we ze verwerken, en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is A&B Partners Waregem BV, gevestigd te Pand 349A, 8790 Waregem. Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens, kunt u ons contacteren via:

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, en BTW-nummer.
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummers, facturatiegegevens.
  • Professionele gegevens: functie, bedrijfsnaam.
  • Elektronische gegevens: IP-adres, cookies, loggegevens van uw interactie met onze website.

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van overeenkomsten: Voor het beheren en uitvoeren van onze boekhoudkundige en fiscale diensten.
  • Wettelijke verplichtingen: Voor het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen, zoals fiscale en boekhoudkundige vereisten.
  • Direct marketing: Om u te informeren over onze diensten of updates, mits uw uitdrukkelijke toestemming.
  • Beheer van de website: Voor analytische doeleinden en om de gebruikservaring te verbeteren.

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op een van de volgende rechtsgronden:

  • De uitvoering van een overeenkomst.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Uw toestemming (voor direct marketing).
  • Ons gerechtvaardigd belang (zoals websitebeheer en dienstverlening).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. In de meeste gevallen bewaren wij gegevens gedurende een periode van 10 jaar, in overeenstemming met fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, het naleven van wettelijke verplichtingen, of wanneer u ons hiervoor toestemming heeft gegeven. Mogelijke ontvangers zijn:

  • Overheidsinstanties (zoals de fiscus).
  • Externe IT- en cloudleveranciers.
  • Professionele adviseurs (zoals advocaten en auditors).

Wij zorgen ervoor dat deze derden uw gegevens veilig en vertrouwelijk verwerken.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Up-to-date virusscan
  • Unieke inlogcode en wachtwoord
  • Beveiligde back ups
  • Regelmatige beveiligingsaudits
  • Privacy screens medewerkers
  • …

7. Uw rechten

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing: U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name tegen direct marketing.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@abpartnerswaregem.be. Wij streven ernaar om binnen 30 dagen te reageren op uw verzoek.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren en anonieme statistieken te verzamelen. Voor meer informatie, raadpleeg ons Cookiebeleid.

9. Klachten

Indien u klachten hebt over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit:

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op onze website. Wij raden u aan om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen.

Dit privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op 14 december 2024.